請求書への押印が省略できます

　小平市では、事業者の負担軽減及び利便性向上等を目的として、令和8年度から請求書への押印を省略できることとします。次のことに留意し、ご提出をお願いします。

対象

令和8年4月1日以降に発行される請求書

　ただし、「国の法令又は自治体の条例等により押印の義務付けがあるもの」又は「請求権や受領権が委任されたもの」は対象外となりますので、ご注意ください。

押印省略の方法

• 請求書に発行責任者及び担当者の「所属部署、氏名（フルネーム）、連絡先（電話番号又は電子メールアドレス)」を記載することで、代表者印の押印を省略できます。

　押印を省略した請求書の見本

• 発行責任者とは、代表取締役、支店長又は営業所長など、請求書の発行権限を有する方のことです。

• 担当者とは、請求書発行の事務を担当する方のことです。

• 発行責任者と担当者は、同一人物でも問題ありません。

提出方法

• 押印を省略した請求書は、郵送又は持参のほか、新たに電子メールによる提出も可能です。

• 電子メールで提出する場合は、書類の改ざん防止のため、PDF形式で送信してください。

• FAXによる提出は、記載内容が鮮明に読み取れない可能性があることから、引き続き認められません。

押印を省略した場合の契印

　契印は不要ですが、総枚数及び各葉が何枚目にあたるかを記載してください。

（例）2枚中1枚目，2枚中2枚目、1/2，2/2等

押印した請求書の取扱い

　従来どおり、押印のある請求書を提出することもできます。取扱いに変更ありません。

問合せ

　請求書の押印省略にあたってのご不明点は、請求書を提出する部署にお問い合わせください。

その他

• 請求書の内容確認のため、必要に応じて担当課からご連絡する場合があります。

• 押印を省略した請求書の内容に不備があった場合、訂正印で訂正することはできません。原則として再作成をお願いします。