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固定資産に関する証明書などの申請方法

更新日: 2025年(令和7年)12月27日  作成部署:市民部 税務課

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 固定資産税関係の証明書及び閲覧

小平市内に固定資産をお持ちの方に関する証明の取得や名寄帳の閲覧(交付)は、以下のとおり申請することができます。また、郵送でも申請できます。

申請できる方

  • 所有者
  • 納税管理人
  • 相続人
  • 代理人

その他の方は、お問い合わせください。

申請にあたっての提出書類と注意事項

提出書類

  1. 固定資産税関係証明書交付申請書(添付ファイル)
  2. 相続人または代理人が申請する場合は以下に掲げる書類も必要になります。
  • 相続人の方が申請する場合・・・
    被相続人の死亡が確認できる書類(除籍謄本や死亡届の写しなど)
    所有者の相続人であることがわかる書類(戸籍謄本の写しや遺産分割協議書など)
  • 代理人の方が申請する場合[1]・・・
    所有者からの委任状(PDF 368.2KB)
    (注)小平市内在住で住民票上の同一世帯の親族の方が代理人の場合は、委任状は不要です。
  • 代理人の方が申請する場合[2]・・・
    所有者等と締結した媒介契約書(特約事項のあるもの)
    詳細につきましては媒介契約書により固定資産税関係証明書を申請する方へ(お願い)(PDF 229KB)をご確認の上、ご来庁ください。
  • 法人の社員の方が代理人として申請する場合・・・
    法人からの代表者印のある委任状(申請書の所有者欄に法人代表者印を押印する場合は不要)

その他注意事項

  • 記入にあたっては「消せるボールペン」を使用しないでください。
  • 「証明する物件の所在地」は、所在地番(登記簿などに記載されている地番)を記入してください。
  • 償却資産の証明書を請求する場合はあらかじめ問い合わせ先へご連絡ください。

本人確認について

 いずれの方が申請する場合にも、受付にあたって本人確認を行います。
 詳細につきましては「税に関する証明書申請時の本人確認」(関連リンク)を確認の上、ご来庁ください。

受付場所

 税務課(市役所2階)、東部・西部出張所(名寄帳兼(補充)課税台帳、課税台帳(閲覧用)、償却資産の証明書を除く。)
(注)動く市役所で請求する場合は、あらかじめ問合せ先へご連絡ください。

受付時間

 税務課(市役所2階)での受付時間

曜日対応時間
月曜~金曜午前8時30分~午後5時
土曜午前8時30分~午後0時15分(東部・西部出張所除く)

(注)日曜・祝日、年末年始は受付しておりません。
(注)動く市役所の受付時間については、別途お問い合わせください。

手数料(土地・家屋)

申請できる人が限られている証明書など
種類内容手数料

出張所での
発行

評価証明書(土地・家屋)評価額を証明するもの1筆(1棟)250円あり
公課証明書(土地・家屋)課税標準額、相当税額を証明するもの1筆(1棟)250円あり
名寄帳 兼 補充課税台帳個人(法人)の資産が名寄せされているもの1名寄250円なし
土地・家屋課税台帳(閲覧用)評価額や課税標準額等が記載されているもの1筆(1棟)250円

なし

資産証明書固定資産(土地・家屋)の所有状況を証明するもの1名寄250円

あり

無資産証明書固定資産(土地・家屋)を所有していないことを証明するもの1件250円あり

(注)請求できる年度は,現年度分を含む過去5年度分となります。

誰でも申請できる証明書
種類内容手数料出張所での
発行
家屋滅失証明書

家屋の滅失を証明するもの

1棟250円あり

(注)家屋滅失証明書は即日発行できない場合があります。

手数料(償却資産)

申請できる人が限られている証明書など
種類内容手数料出張所での発行
評価証明書(償却資産) 評価額を証明するもの1名寄250円なし
公課証明書(償却資産) 評価額、課税標準額、相当税額を証明するもの1名寄250円なし
償却資産証明書 取得価格、評価額、課税標準額等を証明するもの1名寄250円なし
償却資産課税台帳 兼 評価調書 取得価格、評価額、課税標準額等が記載されているもの無料

なし

(注)請求できる年度は,現年度分を含む過去5年度分となります。

郵送での申請について

 郵送での申請を希望される場合には、郵送で固定資産に関する証明を取得するときをご確認の上、申請してください。

添付ファイル

固定資産税関係証明書交付申請書(土地・家屋)(PDF 717KB)

固定資産税関係証明書交付申請書(土地・家屋)(記入例)(PDF 739KB)

固定資産税関係証明書交付申請書(償却資産)(PDF 589.9KB)

固定資産税関係証明書交付申請書(償却資産)(記入例)(PDF 610.6KB)

委任状(PDF 368.2KB)

委任状(記入例)(PDF 583.6KB)

媒介契約書により固定資産税関係証明書を申請する方へ(お願い)(PDF 229KB)

お問合せ先

〒187-8701 小平市小川町2-1333 市役所2階
税務課 土地担当      電話:042-346-9524
    家屋・償却資産担当 電話:042-346-9525

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